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1. エンティティ定義書とは？
エンティティ定義書（Entity Definition Document）は、データベース設計やデータ管理において、各エンティティ（データの単位）を明確に定義するための文書です。エンティティの構造や属性、関連性を明確にすることで、データの一貫性を保ち、業務システムの効率的な運用を支援します。
エンティティ定義書は特に以下のような業務で重要になります。
データモデリング：新規システム開発や既存システムの改修時に、データの構造を明確にする。
データ移行プロジェクト：異なるシステム間でデータを統合する際に必要な情報を整理。
データガバナンス：企業全体でデータの定義を統一し、管理ルールを確立。
2. エンティティ定義書の重要性
エンティティ定義書は、データ管理やシステム開発において以下のようなメリットを提供します。
データの一貫性を確保
各エンティティの定義を統一することで、データの不整合を防ぎます。
データモデリングの基盤
ER図（Entity-Relationship Diagram）と組み合わせることで、データベース設計の基礎を固めます。
業務プロセスの標準化
エンティティとその関連性を明確にすることで、業務フローの整理にも役立ちます。
システム開発の効率化
設計者や開発者が共通認識を持ちやすくなり、開発のスピードと品質が向上します。
ER図の詳細は以下もご参考にされてください。
3. エンティティ定義書の構成要素
エンティティ定義書には、以下のような項目を記載するのが一般的です。
3.1 エンティティの基本情報
エンティティ名（例：顧客、注文、商品）
エンティティの説明（業務上の役割や用途）
3.2 属性（カラム）
属性名（例：顧客ID、氏名、注文日）
データ型（整数、文字列、日付など）
必須／任意の指定
デフォルト値（データが未入力の場合の初期値）
制約条件（NULL許可、ユニークキー、フォーマット指定など）
3.3 主キー（Primary Key）
一意にエンティティを識別するキー（例：顧客ID、注文ID）
3.4 外部キー（Foreign Key）
他のエンティティと関連付けるためのキー（例：注文エンティティの「顧客ID」）
3.5 エンティティ間の関係性
関連するエンティティの一覧
関係性（1対1、1対多、多対多）
参照整合性ルール（ON DELETE CASCADE など）
3.6 データ更新ルール
データの作成、更新、削除のルール
カスケード更新や削除のポリシー
データの保持期間とアーカイブルール
4. エンティティ定義書の作成手順
エンティティ定義書を作成する際の基本的な流れを紹介します。
業務要件の整理
まず、業務のプロセスを理解し、どのデータを管理する必要があるかを明確にします。
エンティティの特定
取り扱うデータの種類を整理し、エンティティとして分類します。
属性の定義
エンティティごとに必要な情報（属性）をリストアップし、データ型や制約を決めます。
キーの設定
主キー、外部キーを決定し、エンティティ間の関係を定義します。
制約条件の整理
データの一貫性を保つための制約（ユニーク制約、NULL制約など）を設定します。
関係性のマッピング
ER図を作成し、エンティティ間の関係を可視化します。
ドキュメント化
すべての情報をエンティティ定義書にまとめ、関係者と共有します。
5. エンティティ定義書の実務的な活用例
エンティティ定義書は、以下のようなシーンで活用されます。
データベース設計：システム開発の初期段階で、データモデルを整理する際に使用。
システム統合・データ移行：異なるシステム間でデータを統合する際の指針として活用。
データガバナンス：データ品質管理やデータ管理ポリシーの策定。
データの監査・コンプライアンス対応：データの利用状況を明確にし、規制要件に対応。
6. まとめ
エンティティ定義書は、データ管理やシステム開発の基盤となる重要なドキュメントです。適切に作成・管理することで、データの整合性を確保し、業務やシステムの効率化を図ることができます。特に、DX（デジタルトランスフォーメーション）を推進する企業にとっては、データ戦略の一環として欠かせないツールとなるでしょう。
エンティティ定義書の作成を検討している方は、本記事を参考に、自社のデータ管理を強化してみてください！
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