分析要件定義は、分析で解きたい意思決定課題を言語化し、必要なデータとアウトプットを具体化する工程です。目的が曖昧なまま集計や可視化に入ると、指標の解釈が割れ、改善につながりにくくなります。要件定義で「誰が何を判断するために見る数字か」を固定すると、分析が施策へつながりやすいでしょう。
要件には、利用者（意思決定者）、利用シーン、判断基準、KPIの定義と計算式が中心です。あわせて、対象期間、粒度、更新頻度、遅延許容、参照データと権限、監査ログ要否も明確にします。成果物は、指標一覧、データマップ、画面やレポート案、受け入れ条件まで落とすと運用が楽でしょう。
つまずきやすいのは、見たいレポートから逆算してしまい、意思決定と行動が定義されないまま進む点です。指標の定義揺れやデータ欠損が後から露見すると、作り直しが発生し、信頼も下がるでしょう。初期は小さくプロトタイプを作り、現場の判断に使えるかを確認しながら要件を更新すると堅実です。変更履歴と合意者を残し、データ追加やスキーマ変更に備えた再処理方針も決めておくと安心できます。
